• 1) සමිතියේ ඉල්ලීම් ලිපිය.
• 2) සමුපකාර සමිතියක් වශයෙන් යෝජිත සමිතිය පිහිටුවා ගැනීමට හා දෙපාර්තමේන්තුවේ ලියාපදිංචි කර ගැනීමට තීරණය කළ යෝජනා ඇතුලත් මහා සභා රැස්වීම් / රැස්වීම් වලට අදාල ඡේදය ඇතුලත් සහතික කළ පිටපත / පිටපත්. (සහතිකයේ රීති මාලාවේ 45 වැනි ඡේදයට අදාලව).
• 3) ආදර්ශ අතුරු ව්‍යවස්ථා පිටපත් දෙකක්.
  • I. අදාල මහා සභාවේ එම අතුරු ව්‍යවස්ථාව පිළිගත් බවට විස්තර සහිත සටහනක්, අතුරු ව්‍යවස්ථාවේ අවසාන පිටුවේ යොදා ගරු සභාපති හා ගරු ලේකම් යන දෙදෙනා අත්සන් කර තිබිය යුතුය.
  • II. අතුරු ව්‍යවස්ථාවේ අදාල ආදේශයන් සංශෝධනයන් සහිතව පිළිගැනීමට තීරණය කළ යෝජනාව ඇතුලත් මහා සභා රැස්වීමේ අදාල ඡේදය ඇතුලත් සහතික කළ වාර්තා පිටපත්. (සහතිකය රීති මාලාවේ 45 වන රීතියට අදාලව).
• 4) යෝජිත සමිතියේ බලධාරීන් / කාරක සභාව තෝරා පත් කරගත් මහා සභා රැස්වීම් වල/ කාරක සභා රැස්වීම්වලට අදාල යෝජනා සම්මතයන් ඇතුලත් ඡේදයන් සහිත වාර්තාවේ සහතික කරන ලද පිටපත්.
• 5) සමිතියේ ආරම්භයේ සිට ලියාපදිංචිය සඳහා ඉල්ලුම් කරන දින දක්වා කාලයේ සමිතියේ ගනුදෙනු වලට අදාල මුදල් ගිණුම, ලාභාලාභ ගිණුම, හෝ ශේෂ පත්‍රයේ පිටපතක්.
• 6) ශේෂ පත්‍රයේ / ප්‍රාග්ධන ගිණුමේහි දැක්වෙන ශේෂ සනාථ කිරිම සඳහා ලේඛන ඉදිරිපත් කළ යුතුය.
• 7) අදාල රැස්වීම් වලට සහභාගි වූ සාමාජිකයන්ගේ නාමලේඛනය.
• 8) සමිතියේ යෝග්‍යතාවය, ශක්‍යතාවය හා ආර්ථීක තොරතුරු ඇතුලත් වාර්තාවක්.
• 9) සමිතිබල ප්‍රදේශය දැක්වෙන සිතියමේ හා ප්‍රසිද්ධ මාවතක සිට සමිති කාර්යාලයට ගමන් මාර්ගය දැක්වෙන මාර්ග සිතියමේ පිටපත් දෙක බැගින්.
• 10) යෝජිත සමිති නිලධාරීන් / කාරක සභිකයින්ගේ විස්තර / අතුරු ව්‍යවස්ථානූකූලව සුදුසුකම් ලබා ඇති බව / නම,ලිපිනය, වයස, රැකියාව, අධ්‍යාපන සුදුසුකම්, සමාජ තත්වය හා සමිතිය ක්‍රමවත්ව පාලනය කිරිමට ඔවුන්ට ඇති ශක්තිය විද්‍යමාන වන වාර්තාවක්.
• 11) සමුපකාර සංවර්ධන නිලධාරී නිර්දේශය.

• 1) සමිතියේ ඉල්ලීම් ලිපිය.
• 2) මහා සභා රැස්වීම් කැඳවීමේ දැන්වීම් පිටපත.
• 3) මහා සභා රැස්වීමේ න්‍යාය පත්‍රය.
• 4) යෝජිත අතුරු ව්‍යවස්ථා සංශෝධන ඇතුලත් මහා සභා රැස්වීම් වාර්තා පිටපත (සභාපති හා තවත් කාරක සභිකයෙකු විසින් අත්සන් කර දිනය යොදා සහතික කරන ලද).
• 5) අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල / කාරක සභාවේ තීරණය රැගත් වාර්තා ඛණ්ඩයේ සහතික කරන ලද පිටපත.
• 6) සමිතියේ පවතින අතුරු ව්‍යවස්ථාවේ පිටපත.
• 7) සමුපකාර රීති මාලාවේ 33 වැනි රීතියේ විධානයන් සම්පුර්ණයෙන් ඇතුලත් කළ බවට සභාපති හා ලේකම් විසින් අත්සන් කරන ලද සහතිකය.
• 8) අතුරු ව්‍යවස්ථා සංශෝධනය යෝජනා කළ මහා සභා රැස් වීමට අදාල පැමිණීමේ සහතිකය.
• 9) සමුපකාර සංවර්ධන නිලධාරී නිර්දේශය.

• 1) සමුපකාර සමිතියේ ඉල්ලීම් ලිපිය.
• 2) ණය මුදල ලබා ගැනීමේ තීරණය ඇතුලත් අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල / කාරක සභා රැස්වීම් වාර්තාවෙන් උපුටා ගත් සහතික කරන ලද පිටපත.
• 3) උපරිම ණය සීමාව නියම කරගත් මහා සභා රැස්වීමේ සහතික කරන වාර්තා ඛණ්ඩය හා මේ වන විට සමිතියේ පිට ණය සීමාව පිළිබඳ වාර්තාව.
• 4) අවසාන වරට විගණනය කරන ලද විස්තීරණ ආදායම් ප්‍රකාශය හා මූල්‍ය තත්ත්ව ප්‍රකාශයන් හී සහතික කළ පිටපත්.
• 5) ඉල්ලුම් පත්‍රය ඉදිරිපත් කරන දිනට තෙමසකට වඩා කල්ගත නොවූ ප්‍රාග්ධන ගිණුම.
• 6) ණය ආයෝජනයට අපේක්ෂිත කරුණට අදාළ ශක්‍යතා වාර්තාව.
• 7) අයිරා පහසුකම වෙනුවෙන් සුරැකුම් ලෙස තබන තැන්පතුවේ ශේෂය තහවුරු කරන ලේඛනයක්.
• 8) සමුපකාර සංවර්ධන නිලධාරී නිර්දේශය.

• 1) සමුපකාර සමිතියේ ඉල්ලීම.
• 2) නිලධාරීන් පත් වූ සහ බලය පැවරූ මහා සභාවේ හා අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල / කාරක සභා රැස්වීම් වාර්තාවෙන් උපුටා ගත් සහතික කරන ලද වාර්තා පිටපත.
• 3) නිලධාරීන් පත්කරන ලද පත් වීම් ලිපි වල (නම් කර ඇත්නම්) පිටපත්.
• 4) මැන්ඩේට් හා ආදර්ශ අත්සන් කාඩ් පත්‍.
• 5) බැංකු ගිණුමක් විවෘත කිරිමේ අධ්‍යක්ෂක මණ්ඩල තීරණ වාර්තාව.
• 6) අතුරු ව්‍යවස්ථා පිටපතක් (අදාල ඡේදයේ සහතික පිටපතක්).
• 7) අත්සන්කරුවන්ගේ අනන්‍යතා ලේඛනයක සහතික කළ පිටපත.
• 8) සමුපකාර සංවර්ධන නිලධාරී නිර්දේශය.

• 1) සමුපකාර සමිතියේ ඉල්ලීම.
• 2) ණය දීමට එකඟවන සමිතියේ ණය දීම පිළිබඳ කොන්දේසි ඇතුලත් අධ්‍යක්ෂක මණ්ඩල වාර්තාව.
• 3) ණය ගැනීමට අදහස් කරන සමිතියේ එම කොන්දේසි පිළිගැනීමට එකඟ වෙමින් ඉදිරිපත් කරන අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල වාර්තාව.
• 4) සමිති දෙකෙහිම මූල්‍ය තත්වය පිළිබඳ වාර්තාවන්.
• 5) සමුපකාර සංවර්ධන නිලධාරී නිර්දේශය.

• 1) සමුපකාර සමිතියේ ඉල්ලීම.
• 2) අධ්‍යක්ෂක මණ්ඩල තීරණ වාර්තා පිටපත්.
• 3) අවසාන වරට විගණනය කරන ලද විස්තීරණ ආදායම් ප්‍රකාශය හා මූල්‍ය තත්ත්ව ප්‍රකාශයන් හි සහතික කළ පිටපත්.
• 4) ඉල්ලුම් පත්‍රය ඉදිරිපත් කරන දිනට තෙමසකට වඩා කල්ගත නොවූ ප්‍රාග්ධන ගිණුම.
• 5) බැංකසේවා කළමනාකරුගේ නිර්දේශය.
• 6) ග්‍රාමීය බැංකු අතිරික්තයන් ගණනය කළ ගිණුම.
• 7) ණය අවශ්‍යතාවය හා ප්‍රමාණය සනාථ කිරීමේ ඇස්තමේන්තුව.
• 8) සමුපකාර සංවර්ධන නිලධාරී නිර්දේශය.

1 ඉඩම් මිලදී ගැනීම

• 1) සමුපකාර සමිතියේ ඉල්ලීම.
• 2) මහා සභාවේ තීරණය රැගත් රැස්වීම් වාර්තා ඛණ්ඩයේ සහතික කරන ලද පිටපතක්.
• 3) අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩලයේ තීරණය රැගත් රැස්වීම් වාර්තා ඛණ්ඩය (අත්පත් කර ගැනීමට යෝජිත ඉඩමේ විස්තර ද සහිතව).
• 4) විගණනය කරන ලද මූල්‍ය ප්‍රකාශන සහ ප්‍රාග්ධන ගිණුම.
• 5) මහා සභාව අනුමත කළ සංවර්ධන සැලැස්මේ සහතික කළ පිටපත.
• 6) පිළිගත් ආයතනයකින් ලබාගත් තක්සේරු වාර්තාව.
• 7) ශක්‍යතා වාර්තාව, මුදල් ප්‍රවාහ ඇස්තමේන්තුව සහ ව්‍යාපෘති වාර්තාව.
• 8) දේපළ හිමිකරුගේ කැමැත්ත ප්‍රකාශිත ලිපිය.
• 9) බිම් සැලැස්ම, ඔප්පුව සහ වසර 10ක සේවා පළපුරුද්ද ඇති නීතීඥවරයකුගේ හිමිකම් වාර්තාව.
• 10) වසර 30ක පත් ඉරු සටහන් සහ NBRO නිර්දේශය.
• 11) සමුපකාර සංවර්ධන නිලධාරියාගේ නිර්දේශය.

2 තාක්ෂණික උපකරණ මිලදී ගැනීම

• 1) සමූපකාර සමිතියේ ඉල්ලීම සහ මහා සභා/අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල තීරණ පිටපත්.
• 2) පිරිවිතර, මිල ගණන් කැඳවීම් සහ තාක්ෂණික වාර්තා.
• 3) විගණනය කරන ලද මූල්‍ය ප්‍රකාශන සහ සංවර්ධන සැලැස්ම.
• 4) ශක්‍යතා අධ්‍යන වාර්තාව සහ ව්‍යාපෘති වාර්තාව.
• 5) කැඳවන ලද මිල ගණන් (ප්‍රවර්ධන දීමනා හා සේවා විස්තර සහිතව).
• 6) අරමුදල් සපයා ගන්නා ආකාරය සහ නිලධාරී නිර්දේශය.

3 ගොඩනැගිලි ඉදිකිරීම /ගොඩනැගිලි නවීකරණය

• 1) මහා සභා සහ අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩලයේ සහතික කළ තීරණ වාර්තා.
• 2) වීථිරේඛා, නොපරවා ගැනීමේ සහතික සහ NBRO නිර්දේශය.
• 3) රජයේ වරළත් ඉංජිනේරු/තාක්ෂණික නිලධාරී විසින් සහතික කළ සැලැස්ම හා වැය ඇස්තමේන්තුව.
• 4) ඉඩමේ නිරවුල් අයිතිය තහවුරු කරන ලේඛන (ඔප්පු සහ පත් ඉරු).
• 5) ව්‍යාපෘති හෝ යෝග්‍යතා වාර්තාව සහ නිලධාරී නිර්දේශය.

• 1) සමිතියේ ඉල්ලීම් ලිපිය.
• 2) ලාභ බෙදීම් සැලැස්ම ඇතුලත් මහා සභාවේ තීරණය රැගත් රැස්වීම් වාර්තා ඛණ්ඩයේ සහතික කරන ලද පිටපතක්.
• 3) අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩලයේ / කාරක සභාවේ තීරණය රැගත් රැස්වීම් වාර්තා ඛණ්ඩය (සහතික කරන ලද).
• 4) ඉල්ලුම් පත්‍රය ඉදිරිපත් කරන දිනට තෙමසකට වඩා කල්ගත නොවූ ප්‍රාග්ධන ගිණුම හා ද්‍රවශීලතා වාර්තාව.
• 5) අවසාන වරට විගණනය කරන ලද විස්තීරණ ආදායම් ප්‍රකාශය හා මූල්‍ය තත්ත්ව ප්‍රකාශයන් හි සහතික කළ පිටපත්.
• 6) යෝජිත ලාභ බෙදීම් වර්ෂය / වර්ෂ වල විගණනයට භාජනය කරන ලද විස්තීරණ ආදායම් ප්‍රකාශයේ පිටපත.
• 7) සමුපකාර සංවර්ධන නිලධාරී නිර්දේශය.